Untuk Agensi Hartanah · Pemaju · PropTech · Pengurusan Hartanah

Fail penyewa yang anda tidak pernah padam ialah liabiliti yang tidak anda nampak.

Setiap tinjauan rumah, setiap permohonan sewaan, setiap rujukan pinjaman meninggalkan salinan IC, slip gaji dan penyata bank seseorang dalam peti masuk atau pemacu kongsi. Pindaan PDPA 2024 menaikkan penalti kepada RM 1,000,000, dan penyimpanan ialah prinsip yang paling kerap dilanggar oleh agensi di Malaysia. AuditCore menemui salinan itu sebelum aduan diterima.

Semakan Laman Web Percuma → Lihat Pelan

Apa yang diharapkan oleh undang-undang daripada anda

Kewajipan yang terpakai khusus bagi hartanah — seperti yang ditetapkan oleh undang-undang.

PDPA s.10 — penyimpanan

Data peribadi mesti dimusnahkan sebaik sahaja tujuannya tercapai. Permohonan sewaan yang tidak berjaya tiada tujuan berterusan — menyimpan dokumen itulah pelanggarannya, bukan kehilangannya.

PDPA s.6 — persetujuan & tujuan

Permohonan sewaan ialah persetujuan untuk menilai sewaan itu. Ia bukan persetujuan untuk memasukkan pemohon ke dalam kempen pelancaran anda yang seterusnya.

PDPA 2024 s.9 — liabiliti pemproses

Portal penyenaraian, perkhidmatan e-tandatangan, penyedia semakan kredit dan SaaS pengurusan hartanah semuanya menyimpan data pelanggan anda. Tanpa Perjanjian Pemprosesan Data yang ditandatangani, sempadan liabiliti hanya diputuskan selepas pelanggaran.

AMLA 2001 — institusi pelapor

Ejen hartanah ialah institusi pelapor: rekod usaha wajar pelanggan mesti disimpan bagi tempoh yang ditetapkan oleh Akta. Itu jadual penyimpanan yang berasingan daripada kewajipan pemadaman PDPA anda — bukan pengecualian daripadanya.

Apa yang biasanya kami temui

Tiga dapatan paling lazim apabila kami mengaudit hartanah. Semuanya boleh dibaiki — sebaik sahaja ia kelihatan.

IC yang diimbas dalam pemacu kongsi

Folder imej IC, slip gaji dan penyata bank dengan perkongsian pautan terbuka, tanpa tarikh tamat dan tanpa rekod siapa yang membukanya. Dapatan hartanah paling lazim, dan paling merosakkan.

Senarai pertanyaan digunakan semula untuk pelancaran

Data tinjauan rumah dan pertanyaan digunakan semula untuk kempen pemasaran tanpa asas yang sah dan tanpa pilihan untuk menarik diri. Setiap penghantaran mengulangi pelanggaran itu.

Tiada cara pemadaman apabila urus niaga gagal

Permohonan yang gagal, sewaan yang tamat dan peti mel ejen yang telah berhenti menyimpan salinan tanpa had. Kami menyemak jadual penyimpanan dan bukti bahawa ia dilaksanakan.

Profil yang terpakai kepada anda

Imbasan AuditCore berbayar menyemak pangkalan kod dan konfigurasi anda terhadap setiap semakan dalam profil ini — serta set keselamatan teras.

PropTech · 9 semakan PDPA 2024 · 36 semakan